Τα Procurement Excellence Awards 2027 επιβραβεύουν βέλτιστες πρακτικές, καινοτόμες πρωτοβουλίες και έργα στις προμήθειες και στον εφοδιασμό. Αναδεικνύουν τη συνεισφορά των Διευθύνσεων Προμηθειών, των συμβούλων και των παρόχων τεχνολογίας στη δημιουργία επιχειρηματικής αξίας.

Οι τρεις ενότητες καλύπτουν την αριστεία ανά επιχειρηματικό κλάδο (Procurement Excellence per Industry), τις πρακτικές και πρωτοβουλίες προμηθειών (Best Practices & Initiatives in Procurement) και τις επιμέρους κατηγορίες άμεσων και έμμεσων προμηθειών (Best Initiatives in Direct & Indirect Procurement Categories).

Βασική Δομή Υποψηφιότητας

Η περιγραφή υποβάλλεται στα ελληνικά, σε απλό κείμενο, έως 1.000 λέξεις συνολικά. Οι οδηγίες προτείνουν τη δομή Πρόκληση / Λύση / Οφέλη, χωρίς επιμέρους όρια λέξεων ανά ενότητα.

1. Πρόκληση και στόχοι
   Παρουσιάστε το έργο, το επιχειρησιακό πλαίσιο και την ανάγκη που αντιμετωπίσατε. Ποιοι ήταν οι στόχοι και πώς συνδέονταν με τη στρατηγική προμηθειών και τις απαιτήσεις του οργανισμού ή του πελάτη; Περιγράψτε την αρχική κατάσταση ώστε να είναι σαφές τι επιδιώξατε να αλλάξετε.
2. Λύση και υλοποίηση
   Εξηγήστε τον σχεδιασμό, τη μέθοδο υλοποίησης και τις πρακτικές ή τεχνολογίες που αξιοποιήσατε. Αναδείξτε την εξειδικευμένη τεχνογνωσία, τη συνεργασία με εσωτερικές ομάδες και προμηθευτές, καθώς και τα στοιχεία που καθιστούν την προσέγγιση καινοτόμο στη συγκεκριμένη κατηγορία.
3. Οφέλη και αποτελέσματα
   Συνδέστε τα αποτελέσματα με τους αρχικούς στόχους και τεκμηριώστε τα με ποσοτικά και ποιοτικά δεδομένα. Εξηγήστε την αξία σε οργανωτικό, τεχνολογικό, στρατηγικό ή συνεργασιακό επίπεδο και τους λόγους για τους οποίους το έργο αξίζει να διακριθεί.

Κριτήρια Αξιολόγησης

• Πλαίσιο, Στόχοι – Σχεδιασμός και Εκτέλεση — 30%: πρόκληση, σύνδεση με τους στόχους προμηθειών και της επιχείρησης, σχεδιασμός και τρόπος υλοποίησης.
• Οφέλη και Αποτελέσματα — 40%: ποσοτικά και ποιοτικά αποτελέσματα σε σχέση με τους στόχους. Ανάλογα με την κατηγορία, συνεκτιμώνται η οικονομική αποδοτικότητα, η επιχειρηματική αξία, η καινοτομία, η συνεργασία και η διαχείριση σχέσεων με προμηθευτές (SRM).
• Καινοτομία και Πρωτοτυπία — 30%: ιδιαίτερα χαρακτηριστικά που αναδεικνύουν την καινοτομία της πρωτοβουλίας.

Η αξιολόγηση βασίζεται στα στοιχεία της ηλεκτρονικής υποβολής. Η τελική βαθμολογία είναι ο μέσος όρος των βαθμολογιών των κριτών.

Tips για τη διεκδίκηση μιας θέσης στο βάθρο!

• Ξεκινήστε από το πρόβλημα. Περιγράψτε συγκεκριμένα την ανάγκη και την αρχική κατάσταση, αντί να περιοριστείτε σε μια γενική παρουσίαση της λειτουργίας προμηθειών.
• Δείξτε τι άλλαξε. Συνδέστε κάθε σημαντική ενέργεια με ένα αποτέλεσμα και εξηγήστε πώς ωφελήθηκε ο οργανισμός ή ο πελάτης.
• Χρησιμοποιήστε συγκρίσιμους δείκτες. Ενδεικτικά: εξοικονόμηση κόστους, χρόνος κύκλου προμηθειών, συμμόρφωση συμβάσεων, απόδοση προμηθευτών, περιορισμός κινδύνων και αποτελέσματα βιωσιμότητας. Δηλώστε περίοδο, βάση σύγκρισης και μέθοδο υπολογισμού.
• Τεκμηριώστε τη συνεργασία. Εξηγήστε τη συμβολή των ομάδων, των εσωτερικών πελατών και των προμηθευτών στην υλοποίηση και στα αποτελέσματα.
• Προσαρμόστε το κείμενο στην κατηγορία. Για ψηφιακές λύσεις και ΑΙ δείξτε τη χρήση και τον αντίκτυπο· για διαχείριση κόστους ή συμβάσεων, τα αντίστοιχα αποτελέσματα· για βιωσιμότητα, τον περιβαλλοντικό ή κοινωνικό αντίκτυπο.

Τι να αποφύγετε

• Γενικές διατυπώσεις περί καινοτομίας χωρίς παραδείγματα ή αποδείξεις.
• Αριθμούς χωρίς χρονικό πλαίσιο και μέθοδο υπολογισμού ή διπλή καταμέτρηση των ίδιων οφελών.
• Εστίαση μόνο στην τεχνολογία ή στις ενέργειες, χωρίς να εξηγείται η επιχειρηματική αξία.

Τεχνικά Στοιχεία Υποβολής

• Συμπληρώστε τίτλο, εταιρικές επωνυμίες και μέγεθος εταιρείας (Large Enterprise ή Small to Midsize Enterprise), σύμφωνα με τις οδηγίες. Μπορούν να δηλωθούν έως τρεις συμμετέχουσες εταιρείες, με σταθερή γραφή επωνυμίας σε όλες τις υποψηφιότητες.
• Δηλώστε το κορυφαίο βραβείο που διεκδικεί κάθε εταιρεία: Procurement Team of the Year, Procurement Consultant of the Year ή Procurement Technology Provider of the Year, όπου εφαρμόζεται.
• Υποβάλετε περιγραφή έως 1.000 λέξεις και media-ready σύνοψη έως 100 λέξεις. Επισημάνετε ρητά τυχόν εμπιστευτικά στοιχεία.
• Προσθέστε μία media-ready εικόνα JPG, έως 5 MB, οριζόντια, ελάχιστα 75 dpi, 1920 × 1080. Προαιρετικά: ενεργά links, gallery PNG/JPG/GIF έως 5 MB ανά αρχείο, έως 4 PDF με γραφήματα έως 20 MB ανά αρχείο και σύνδεσμο case study video.

Η υποβολή γίνεται ηλεκτρονικά. Για έγκυρη συμμετοχή απαιτούνται η ολοκλήρωση όλων των ζητουμένων και η εξόφληση έως την προθεσμία.

Σημαντικές Ημερομηνίες

• Early Bird περίπου 9%: έως 23 Οκτωβρίου 2026
• Προθεσμία υποβολής: 20 Νοεμβρίου 2026
• Αξιολόγηση: 4 Δεκεμβρίου 2026 – 11 Ιανουαρίου 2027
• Ενημέρωση αποτελεσμάτων: Ιανουάριος 2027
• Τελετή απονομής: 2027 — η ακριβής ημερομηνία θα γνωστοποιηθεί από τη διοργάνωση.

Καλή σας επιτυχία! Η ομάδα των Procurement Excellence Awards